Vous êtes une entreprise en pleine expansion, sur le point d’ouvrir un nouveau point de vente ou de renforcer vos équipes ? La Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) et l’Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR) sont des dispositifs incontournables pour recruter et former vos futurs collaborateurs, tout en bénéficiant d’un financement à 100 % par France Travail (anciennement Pôle Emploi). Chez OAFormation, nous vous accompagnons pour transformer ce processus en un levier stratégique pour votre développement. Découvrez dans cet article les étapes clés, les avantages et les délais pour réussir votre POE et optimiser vos recrutements.
Qu’est-ce que la POE/AFPR et pourquoi l’adopter ?
La POE (ou AFPR pour des recrutements plus courts) est un dispositif qui permet aux entreprises de recruter des talents tout en les formant spécifiquement à leurs besoins, avec un soutien financier complet de France Travail. Que vous soyez dans la distribution, la restauration ou tout autre secteur, ce dispositif est particulièrement adapté pour accompagner l’ouverture de nouveaux établissements ou le renforcement d’équipes existantes.
Les avantages majeurs de la POE
- Financement intégral : France Travail prend en charge 100 % des coûts de formation et accompagne le recrutement avec des experts locaux.
- Formation sur mesure : Les candidats sont formés par des professionnels spécialisés, directement alignés sur les besoins de votre entreprise (ex. : techniques de vente, gestion opérationnelle).
- Allégements fiscaux : À l’issue de la formation, vous pouvez bénéficier d’avantages fiscaux comme l’emploi franc, les aides pour les jeunes de moins de 25 ans ou les recrutements en QPV (Quartiers Prioritaires de la Ville).
- Flexibilité et expertise : Depuis plus de 10 ans, des enseignes de renom font confiance à ce dispositif pour leurs ouvertures partout en France, de la grande distribution à la restauration rapide.
Avec OAFormation, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour maximiser l’efficacité de votre POE, de la planification à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Les 5 étapes essentielles pour une POE réussie
Mettre en place une POE demande une planification rigoureuse et une coordination avec France Travail. Voici les cinq étapes clés pour garantir le succès de votre projet, avec des conseils pratiques pour chaque phase.
1. Initier le projet avec France Travail (Semaine 1)
- Objectif : Lancer le processus en définissant vos besoins et en établissant le contact avec France Travail.
- Actions :
- Confirmez la date d’ouverture de votre établissement pour établir un rétroplanning précis.
- Contactez l’agence France Travail locale pour présenter votre projet (nombre de postes, profils recherchés).
- Faites appel à un partenaire comme OAFormation pour coordonner les démarches administratives et le suivi.
- Conseil SEO : Prévoyez cette étape dès que possible, idéalement 8 à 12 semaines avant l’ouverture, pour respecter les délais administratifs.
2. Recruter les bons candidats (Semaines 2 à 4)
- Objectif : Identifier et sélectionner les candidats correspondant à vos besoins.
- Actions :
- Collaborez avec France Travail et ses partenaires (missions locales, agences d’intérim) pour un sourcing efficace.
- Organisez des sessions de recrutement (job dating, entretiens) pour évaluer les compétences et la motivation.
- Adaptez le sourcing à la zone d’emploi (zones à forte disponibilité de candidats ou plus concurrentielles).
- Délai : 2 à 3 semaines, selon la complexité du recrutement.
- Astuce : Définissez clairement les critères de sélection pour gagner du temps et attirer les profils les plus pertinents.
3. Monter les dossiers et sécuriser le financement (Semaines 5 à 6)
- Objectif : Finaliser les démarches administratives pour obtenir le financement de France Travail.
- Actions :
- Préparez les dossiers avec les descriptifs des postes et le programme de formation.
- Collaborez avec France Travail pour valider les profils et le plan de formation.
- Anticipez les délais administratifs, qui varient selon les agences locales.
- Délai : Environ 2 semaines (négociable selon l’agence).
- Conseil : Un partenaire expérimenté comme OAFormation peut accélérer cette étape en assurant la conformité des dossiers.
4. Former les candidats pour une intégration optimale (Semaines 7 à 11)
- Objectif : Former les candidats pour qu’ils soient opérationnels dès l’ouverture.
- Actions :
- Mettez en place un programme de formation combinant théorie (ex. : process de vente) et pratique (ex. : mise en rayon, gestion du point de vente).
- Faites appel à des formateurs spécialisés dans votre secteur pour garantir une montée en compétences rapide.
- Limitez la formation à 4 à 5 semaines (jusqu’à 400 heures) pour maintenir l’engagement des apprenants, car une durée trop longue (plus de 6 semaines) peut entraîner des abandons.
- Astuce : Intégrez des exercices pratiques liés à l’ouverture (ex. : aménagement du magasin) pour renforcer l’implication.
5. Ouvrir et accompagner les nouveaux collaborateurs (Semaine 12)
- Objectif : Intégrer les candidats formés et assurer une ouverture réussie.
- Actions :
- Finalisez la formation avec une phase pratique lors de l’ouverture.
- Accompagnez les nouveaux collaborateurs dans leurs premières semaines pour garantir leur succès.
- Explorez les allégements fiscaux disponibles pour optimiser vos coûts d’embauche.
- Conseil : Un suivi post-formation renforce la fidélité et la performance des équipes.
Délais à prévoir pour une POE réussie
- Durée totale : 8 à 12 semaines, selon la réactivité de France Travail et la complexité du projet.
- 8 semaines minimum pour une POE avec 4 semaines de formation.
- 10 à 12 semaines pour une gestion optimale, incluant toutes les démarches.
- Conseil : Anticipez les variations de délais entre agences France Travail et commencez les démarches dès que la date d’ouverture est confirmée.
Pourquoi choisir OAFormation pour votre POE ?
Avec plus de 10 ans d’expérience dans l’accompagnement de grandes enseignes (distribution, restauration, etc.), OAFormation est votre partenaire idéal pour :
- Coordonner toutes les étapes : Du contact avec France Travail à l’intégration des collaborateurs.
- Optimiser les délais : Grâce à notre expertise, nous réduisons les imprévus administratifs.
- Proposer des formations sur mesure : Nos formateurs spécialisés adaptent le contenu à vos besoins spécifiques.
Conclusion : Lancez votre POE avec succès
La POE/AFPR est un levier puissant pour recruter et former des collaborateurs compétents tout en maîtrisant vos coûts. En suivant ces cinq étapes (contact avec France Travail, sourcing, montage des dossiers, formation, intégration), vous pouvez garantir une ouverture réussie et un recrutement efficace. Avec OAFormation, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé pour transformer ce dispositif en un atout stratégique.
Prêt à booster votre recrutement ? Contactez-nous dès aujourd’hui sur oaformation.com ou rapprochez-vous de votre agence France Travail pour lancer votre projet !