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Quels sont les ratios financiers indispensables pour piloter la rentabilité d’un restaurant ?

Ingénierie des menus et calcul de marge en restauration, stratégie de gestion financière par L'Académie du Dirigeant CHR by oaformation.

Les ratios financiers en restauration sont des indicateurs clés exprimés en pourcentage qui permettent de mesurer la santé économique d’un établissement. Pour qu’un restaurant soit rentable et pérenne, le cumul des deux principaux postes de dépenses (matières premières et personnel), appelé le Prime Cost, ne doit jamais dépasser 60% à 65% du Chiffre d’Affaires (CA) HT.

Les formules des 3 ratios rois de la restauration

Pour piloter son tableau de bord au millimètre, l’exploitant doit suivre chaque mois ces trois calculs fondamentaux :

Tableau de synthèse : Les normes du secteur CHR et les seuils d’alerte

Piloter un restaurant sans indicateurs revient à conduire à aveugle. Voici la grille de référence pour situer la performance de votre exploitation :

Ratio cléNorme cible du secteurSignal d’alarme (Danger)Action corrective immédiate
Ratio Matière25% à 30%Supérieur à 35%Révision des fiches techniques, contrôle du gaspillage et renégociation des tarifs fournisseurs.
Ratio Personnel30% à 35%Supérieur à 38%Optimisation des plannings de l’équipe de salle et de cuisine selon les pics d’activité (flux clients).
Frais Généraux (Fluides, loyer, assurances…)10% à 15%Supérieur à 20%Audit des contrats d’énergie, maîtrise de la consommation et négociation du bail commercial.
EBE (Excédent Brut d’Exploitation)15% à 25%Inférieur à 10%Restructuration globale de la carte et baisse immédiate des coûts opérationnels.

Le conseil de l’expert OAFormation : Le danger ne vient pas forcément d’un ratio isolé, mais du déséquilibre global. Si votre ratio matière est exceptionnellement bas (22%) mais que votre ratio personnel explose à 42% à cause d’une cuisine qui demande trop de main-d’œuvre, votre modèle n’est pas viable. C’est l’analyse croisée qui sauve les marges.

La rigueur de gestion, un savoir-faire qui s’acquiert

Connaître ses ratios est une chose, savoir les redresser en est une autre. La gestion financière est le prolongement naturel des obligations réglementaires du restaurateur. Tout comme le Permis d’Exploitation vous protège juridiquement et la formation Hygiène Alimentaire obligatoire (HACCP) sécurise vos clients, la maîtrise de vos indicateurs financiers protège votre capital. Se former à la lecture fine de son compte de résultat est l’investissement le plus rentable pour transformer un passionné de cuisine en un chef d’entreprise accompli.

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